Программа «ТеплоСофт»© для ведения учета отпуска тепловой энергии теплоснабжающими организациями

Вам необходима программа, которая бы полностью покрывала учетные потребности абонентского отдела (отдела сбыта тепла, отдела реализации) Вашей теплоснабжающей организации?

ТеплоСофт - это средство, позволяющее существенно снизить трудозатраты на ведение учета и кардинально повысить его достоверность и информативность!

Программа «ТеплоСофт» умеет:

  • вести учет потребителей тепла и плательщиков за него, хранить их необходимые данные с учетом истории;
  • рассчитывать план отпуска тепла для потребителей - юридических лиц по отоплению, вентиляции, подогреву и объему теплоносителя в составе горячего водоснабжения по методике "МДК 4-05.2004. Методика определения потребности в топливе, электрической энергии и воде при производстве и передаче тепловой энергии и теплоносителей в системах коммунального теплоснабжения";
  • рассчитывать план отпуска тепла потребителям - объектам жилого фонда по отоплению, подогреву и объему теплоносителя в составе горячего водоснабжения по нормативам для населения (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2011 г. N 354);
  • рассчитывать ежемесячный фактический отпуск тепла каждому абоненту балансовым методом (согласно приказу Госкомитета РФ по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 6 мая 2000 г. N 105), когда необходимо распределить показания теплосчетчика на выходе котельной или ЦТП по всем подключенным к ней потребителям тепла, не имеющим приборов учета тепла;
  • перед формированием платежных документов ежемесячно учитывать показания простых и связанных приборов учета тепловой энергии, а также общих (один на несколько потребителей) приборов, учитывать простои и ранние/поздние включения котельных, фактическую среднемесячную температуру наружного воздуха, фактическую численность потребителей горячей воды, общедомовые расходы тепла и воды, потери тепловой энергии, вентиляцию и пр.;
  • формировать ежемесячно каждому плательщику пакет документов для оплаты: счет или платежное требование, акт выполненных работ, счет-фактуру, опционально - расшифровку платежа, акт сверки взаиморасчетов, сопроводительное письмо;
  • формировать эти документы в пакетном режиме сразу для большого количества абонентов;
  • рассылать счета в электронном виде (в формате pdf подписями и печатями);
  • автоматически выгружать сформированные счета-фактуры и корректировочные счета-фактуры в вашу бухгалтерскую программу для передачи в ИФНС в составе отчетности по НДС – с синхронизацией справочников контрагентов ТеплоСофт и 1С:Бухгалтерии 8.3);
  • вести учет денежных средств, поступивших за отпущенное тепло (с последующей выгрузкой данных по оплате в 1С:Бухгалтерию 3.0);
  • формировать различные технические, финансовые и аналитические отчеты, начиная с графиков отпуска тепла котельными и заканчивая оборотно-сальдовой ведомостью по расчетам за отпущенное тепло;
  • формировать акт сверки взаиморасчетов с абонентом, сопровождаемый различными заполненными предупреждениями/претензиями в случае, если за абонентом образовалась задолженность;
  • использовать ваши формы документов (в формате MS Word) для печати заполненных договоров с абонентами, претензий, уведомлений, сопроводительных писем к платежным документам и пр.;
  • проводить рассылки на электронные адреса абонентов с предупреждениями о задолженности и ее сумме;
  • гибко настраиваться на особенности учета в Вашей организации;
  • выставлять квитанции на оплату услуг теплоснабжения физическим лицам (населению).

Наиболее полное представление о возможностях программы «ТеплоСофт» можно ознакомиться в ходе бесплатной демонстрации программы.

Мы поможем вам в запуске программы, переносе данных из вашей предыдущей программы, выверке ошибок заполнения базы данных, обучим работе ваш персонал, будем помогать в освоении, разбираться со сделанными ошибками. Мы можем изменить, если потребуется, нашу типовую конфигурацию для учета ваших специфических нужд.

Все это делается в рамках технической поддержки программы. Подробнее о ней – на закладке «Поддержка».

При этом сама конфигурация «ТеплоСофт» совершенно нетребовательна к вычислительным ресурсам ваших имеющихся компьютеров. Если они отвечают требованиям для эксплуатации 1С:Бухгалтерии, этого более чем достаточно. Рекомендуем только использовать мониторы с диагональю 24 дюйма с разрешением 1920*1080 для полноценной работы с программой.

Все, что вам нужно иметь при покупке программы ТеплоСофт, это:

  • Установленную платформу 1С:Предприятие 8.3 (обычно можно просто докупить нужное количество пользовательских лицензий (не путать с лицензиями "ТеплоСофт") к уже существующей у вас на предприятии 1С:Бухгалтерии – там же, где вы покупали 1С:Бухгалтерию). Поддерживаемая версия платформы 1С - 8.3;
  • Microsoft Office, если вы хотите получать заполненные программой договора теплоснабжения и другие документы;
  • Устойчивый доступ в Интернет со скоростью не менее 2 Мбит/с;
  • Установленные программы Skype и TeamViewer, для того, чтобы мы могли удаленно помогать вам в освоении программы, ее обновлениях, демонстрации правильных приемов работы, помощи в сложных случаях и пр.


Руководитель разработки – Бурьяница Владимир Викторович, кандидат технических наук, burvladimir@mail.ru